安县灾后重建投资审计项目多、任务重、文书繁琐,稍不小心就会出错,不同的审计人员经常重复收集一些数据,审计人员花费了大量时间在审计文书生成和校对上,影响了投资审计工作进展。鉴于不同项目投资审计工作程序、方式、方法、文书都有相似之处,我局审计人员用excel软件设计了一套投资审计办公模板,大大减轻了工作强度,提高了审计效率和质量。
一、投资审计办公模板可以实现数据共享。
从接收资料开始,我们把这个环节作为审前调查的重要环节,专人负责收集立项金额、招投标情况、中标金额、送审金额等基础资料,并填入投资审计办公模板。待项目安排后,审计组成员利用该模板填入新收集的数据并传递到下一个审计环节,直到审计工作完毕。该办公模板还能自动生成审计统计情况表。整个审计过程审计人员可以充分共享其他审计人员收集的数据,避免重复劳动。同时建设单位可以利用这个模板控制各项费用,中介机构也可以利用这个模板计算审核费。
二、投资审计办公模板将促进审计文书规范。
随着审计工作的进行,审计人员将不断更新基础数据,投资审计办公模板将自动生成符合审计八号令要求的各种审计文书,包括审计通知、方案、合同、审计承诺书、审计取证单、审计底稿、复核意见书、业务会议记录、审计报告征求意见稿、审计组和审计人员纪律征求意见表、审计报告、审理意见书等。办公模板具有自动校对功能,将大大减少文书错误的发生。
三、投资审计办公模板能够辅助审计工作。
财务审计人员将建设单位财务数据输入后,办公模板能自动分析计算设计费、监理费、招标代理费、清单编制费、中介机构审核费、建设单位管理费等费用计取是否符合国家规定,并自动形成审计取证单、审计底稿等相关文书。
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