花荄镇实行“村档镇管”规范农村档案管理

针对农村档案工作中存在的管理意识淡薄、管理不规范、利用率低等问题，尤其是征地拆迁，灾后重建等重点工作档案多、要求高，花荄镇充分认识到抓好农村档案工作的重要性，积极采取“村档镇管”方式，规范档案管理，收到了较好的效果。

一是建好档案室，为代管配齐“硬件”。在深入调查研究的基础上，我镇结合政府办公楼重建，专门设立两间档案室，添置了必要设备，一间存放普通档案，一间存放财务档案，并配备2名专职档案人员，行使对内保管利用档案，对外监督指导各村档案工作的职责。在各村同意的前提下，由镇代管其档案，镇记帐中心产生的村级会计档案纳入代管范围，进一步提升了镇档案室的承载能力和服务功能。

二是抓好宣传培训，为代管强化“软件”。为了把工作做细做好，一方面召开村支部书记、村主任会议进行动员部署，并采取多种形式进行广泛宣传，明确代管的目的和意义。另一方面，加强对各村档案管理人员进行培训，督促指导各村在档案移交前进行集中整理、规范；特别是涉及农房重建的档案资料，移交前，由农办专门抽调人员进行审核、规范。

三是建立健全制度，规范档案管理。为提高村级档案整理工作质量，我们制订了《关于进一步完善“村档镇管”工作的意见》，对“村档镇管”工作进行了完善和规范，明确代管范围，移交时间、保管期限、查阅手续、管理人员职责等，同时对档案的移交代管、安全保管、管理统计等方面提出了具体要求。到目前，镇档案室共代管20个村的档案，其中各类业务档案400余卷、会计档案200余卷、照片档案1卷。