为了将“合规文化建设年”和“制度执行年”活动推向深入,在学习他行先进管理经验的基础上,联社在实施精细化管理的道路上又迈出了一步。2011年7月11日, 涪城联社本着实事求是、注重实效的原则,创造性地推出工作运转新机制,全面推行有布置、有检查、有考核、有总结、有效率为主要内容的“周会制度”,收到了明显成效,全区职工工作作风明显转变,工作效率明显提高,业务经营得到持续稳步发展,保障了后续工作的顺利开展和各项工作任务的完成。
联社针对过去工作中不同程度存在的工作布置多、检查少、难落实,工作效率不高、方向不明、压力和动力不足的状况,积极创新工作思路和方法,适时推出了“周会制”。一是时间固定。每周一上午8:40分,联社理事长伍家荣主持召开周会,其他领导班子成员及总部中层干部参加会议。会议持续1个小时,未能发言总结的部门下周例会上继续发言,保持工作的连续性。二是内容翔实。会上,各部门负责人依次汇报上周工作计划的落实、完成情况,交流工作经验及体会,分析工作存在的问题,同时列出下周工作计划,并拟定完成时间表,待督查考核。三是领导点评。在聆听部门工作汇报时,领导班子分别就分管工作工作存在的问题进行剖析,提出改进意见,并对部分工作进行细化、督促,提出了明确的要求,最后由伍家荣理事长进行总结,对当前重点工作进行安排部署和强调。四是督查考核。联社办公室根据会议内容,撰写会议纪要或简报等,让全区员工了解和掌握“周会制”的目的,明确“周会制”主要内容,办公室、稽核等部门还将检查各部门工作完成情况。五是畅销机制。周会制考核情况将载入联社工作记录,作为季度工作考核、年终评优评先的依据,从而保证各项工作保质保量按时完成。
7月18日,周一8:40,联社又召开周例会工作,对上周各项工作进行了检查督促。自周例会实施以来,各项工作进展顺利,成效明显。一、工作主动性明显增强,工作效率得到很大提高。过去部分职工在工作过程中,存在“拖、等、推”等不良现象,实行周会制后,领导有督促,部门有压力,员工有任务,工作主动性明显增强。如个人金融部周内接洽了8个乡镇136户烟草销售商,签订三方协议93户。二、部门之间的信息沟通明显增强。周会上,各部门畅所欲言地提出工作存在的问题与困难,提出自己对某项工作的看法和意见,及明确提出各部门需要配合做好的各项工作,加强了部门之间的沟通、协调、联动,形成了整体作战。保卫部、后勤服务中心、个人金融部三方协调配合,加快了三台离行式柜员机的安装工作。三、增强了团结协作,集体智慧得到充分发挥。个人力量终有穷时,群众的力量才是无限大。后勤中心在网点、总部等装修施工中,存在消防验收、设施安全等难题,工会、保卫等部门积极配合,出人出力帮助解决实际问题,加快了装修进度。
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