为了进一步规范档案管理工作，安县司法局结合新的档案年报制度，多措并举全面清理，实现了档案管理的规范化、标准化。
一是建全组织保障机制；由局领导分管，办公室主管，档案室具体管，各股室、处、所、中心配合的管理模式，形成周密的管理网络。立足岗位，各司其职，各负其责。同时，在各部门负责人和专兼职档案员发生变化时，迅速调整局档案领导小组和各部门兼职档案员，保持档案管理网络不缺、不漏、不断。
二是建立档案管理经费增长机制；在财务预算中将档案管理经费作为专项经费在局机关办公经费中列支，并逐年增加。
三是将档案管理工作拿入目标管理；在《目标管理考核办法》中对档案的立卷、归档、借阅等环节订立专项章节，把档案升级复查工作纳入了局目标管理责任制，加大档案工作管理力度。分管领导要经常过问档案工作，听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中遇到的实际困难和问题。
四是建立建全档案管理制度；为保障档案管理规范化、标准化，应制定相关制度。如《档案安全保密制度》、《档案保管制度》、《档案借阅与查阅制度》、《档案员岗位责任制》等，并根据每年的实际情况对各项规章制度进行修订、完善。保证了制度的实用性和实效性。
五是注重设施设备的更新换代；为保障档案管理标准化，要进一步优化档案管理工作环境，注重硬件设施的达标，严格按照标准要求配置设施设备，实现档案管理设施的升级，对档案库房及档案管理设施进行定期检修和更新换代，按照“十防”的要求制定好各项规章制度，采取严格有效的措施进行管理。
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