机构编制工作在加强党和国家机构职能体系建设、深化机构改革、优化党的执政资源配置方面发挥着至关重要的作用，对推进国家治理体系和治理能力现代化具有重大意义。县委编办结合实际，围绕“全、灵、及”对全县机关、事业单位机构编制历史沿革资料进行了一次全面系统的整理，建立机构编制文件电子化档案库，使机构编制管理进一步信息化、科学化、规范化。
一、“全”面搜集资料。依托历年中央、省、市和县委编委编办发文后的纸质存档文件、县级相关部门机构编制文件和机构编制的相关改革资料，将1985年至2017年122卷近160000张纸质档案资料逐一整理，全面汇集了各部门、单位成立（设立）以来涉及职能职责、机构设立、编制核定、领导配备等所有调整变化的文件以及各项改革的配套资料，做到了全面梳理，确保无遗漏、无空缺。
二、“灵”活利用资料。县委编办积极同县档案馆对接，将资料移交县档案馆后，由县档案馆将机构编制历史材料扫描成电子版并形成电子档案，按内容归为机构编制类、机构改革类、事业登记类、综合类四大类，以单位和时间两条线为序，建立机构编制历史沿革目录，全面掌握各部门、各单位名称、职能职责、内设机构、人员编制、领导职数等数据信息及各项机构编制改革配套文件，与机构编制实名制管理信息系统相辅相成，全面实现查阅方式由纸质资料翻阅向电子信息检索的转变，为机构编制的各项工作提供了方便快捷的查阅手段。
三、“及”时更新资料。为实现机构编制资料动态更新，县委编办每年都会对前一年的纸质资料进行归档整理，为本次推进机构编制档案电子化建设的顺利开展提供了坚实的基础。但建档只是起点，在本次电子档案建立完成后，将会由原来的以年为单位的纸质文件更新转为电子档案的实时更新，县委编办将遵循“一事一录、一事一档、全档统一”的原则对各机关、事业单位机构编制事项及各项机构编制的相关改革及时分类归档、更新数据信息，不断使机构编制电子政务工作迈出新步伐、再上新台阶。（三台县委编办 杨汶侗)
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