江油联社档案标准化管理通过省验收

10月14日，由四川省档案局委托绵阳市档案局组成的档案检查小组一行，对江油市联社档案标准化管理工作进行了复查验收，复查小组通过看、听、阅等多种方式，一致认为该市联社档案管理工作自1998年晋级后，领导重视、工作扎实、设施健全、分类准确，以99.3的高分再次成功卫冕了档案标准化管理省一级标准。

此次复查工作得到了绵阳和江油市档案局的高度重视，绵阳市档案局副调研员李志、江油市档案局局长张乐平同志等一行6人组成复查工作领导小组，并邀请省联社绵阳办事处综合科科长蒲天国作为上级主管单位参与此次复查工作。复查前，江油联社副主任李勘就档案规范化管理复查的情况向复查小组作了汇报。

加强领导、统筹安排。自1998年评为省一级标准档案管理单位后， 2007年7月再次通过复查验收。为确保此次复查工作顺利通过，我市联社高度重视，成立了以党委书记为组长、党委委员任副组长、机关各部（室）负责人为成员的档案工作领导小组，并设置了专职档案员，明确了各部门的条线管理职责，建立了联社领导分管、办公室主管、档案员具体管、各部室协助管的档案管理体系，形成了从上到下垂直管理、从下到上逐级负责、专职兼职相结合的档案管理网络，为档案工作的开展提供了有力的组织保障。

专业培训、提升能力。联社积极组织档案管理员参加江油市档案局举办的档案管理继续教育培训班，进行档案管理专业培训，同时组织全体职工学习了档案管理有关的法律法规及业务知识，重点学习了《中华人民共和国档案法》、《四川省档案法实施办法》，学习新颁布的《归档文件整理规则》、《电子档案管理试行办法》、《四川省档案工作规范化管理办法（试行）》等法规政策，增加档案管理员和全体职工档案知识水平和依法治档的法制观念。同时，坚持订阅《四川档案》等各种档案杂志，加强档案理论学习，提高了档案管理人员的业务能力和整体素质，促进了档案工作的深入开展。

规范整理、夯实基础。档案资料的清理和归档是基础工作，也是档案建设的重要环节。为此，该市联社坚持按照“三化”要求，对各类档案进行科学分类、规范整理。一是注重案卷整理规范化。在文件形成之前，就指定部门负责同志初审，办公室指定专人进行统一审核把关，坚决杜绝圆珠笔、红笔、铅笔的“三色字”出现。文稿改动后，其底稿严禁随意丢弃，无论改动几稿，其底稿必须附发 后。拟稿人在发文后，及时将两份正式文件及手稿交办公室存档。二是注重立卷归档质量化。根据不同档案门类和管理期限，在质量上做到了“四统一”，即统一按案卷排列顺序编制卷号、统一打印卷内文件目录、统一按类别规范归档文件目录、统一按顺序归档。三是注重管理工作程序化。对综合文秘档案、各职能部门内部档案，现有各部门具体传阅、保管，年终交办公室统一进行整理。各种门类的档案，集中存放在档案室统一管理，做到了专人专柜保管，保证了保存的档案门类齐全、结构合理、案卷质量符合规范。四是案卷收集齐全、完整。全宗卷全面概括，包括大事记、机构沿革、文书等各类档案收集齐全。截止2010年末，室藏档案总数2916卷，其中文书档案633卷、会计档案2250卷、声像档案19册、科技档案1卷、磁性载体档案13盘。

加大投入、完善设施。硬件设施建设时档案工作保持高标准的关键所在。一是以新大楼启用为契机，投入10多万元资金加强机关档案室设施建设，购置了30组档案柜，档案专用库房达到168平方米，分设了档案保管室和阅览室，同时安装了防盗门、窗帘，配置了空调、除湿机、碎纸机、吸尘器、灭火器、防磁柜、温湿度计等专用档案管理配套设备。保管条件大为改善，达到“十防”（防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染）要求。二是配置了档案信用化建设所需的专用电脑、软件、光盘刻录机、打印机、扫描仪等现代化设备和专用的档案管理软件系统，对2004年后所有档案目录进行了电脑录入，提高了档案应用和检索水平，确保了档案资料保存、利用的安全性和完整性，满足了档案工作现代化管理的需要。

健全制度、规范管理。档案管理工作是一项专用性、技术性很强的工作，必须要有一套规范的、健全的制度体系。一是建章立制。按照《四川省机关档案工作业务规范》的要求，我市联社先后建立和修订了《江油市联社机关档案管理制度》、《江油市联社机关档案人员岗位责任制》、《江油市联社保密制度》、《江油市联社档案立卷归档制度》、《江油市联社利用制度》等20多项规章制度，为档案工作实现规范化管理奠定了坚实基础。二是强化管理。我市联社根据相关制度，对机关各部（室）档案工作进行布置并落实责任，对各部（室）档案工作进行监督，定期进行检查和指导，将档案工作完成情况与业务工作挂钩考核，对档案工作实施有效管理。
科学利用，促进发展。档案资料保存目的在于开发利用，我市联社秉承服务形式多样化，积极主动做好利用工作，为机关各项工作服务。一是在借阅方面，坚持按制度办事，做到借阅档案有批准手续，外单位借阅必须有介绍信并按规定填写借阅登记簿，借出的档案要求无涂改、污损、抄录、复制；查阅档案不准在档案上面划线、圈点、折页、批注、沾污、做记号，不准破坏档案的原貌。摘抄的档案内容，必须由档案员核对无误，办清手续，方可带走，保证了档案的完整和安全，杜绝丢失、泄密事件的发生。二是通过举办档案陈列、档案展览等形式向全体职工开展档案宣传，加强档案信息资源的开发利用。三是充分利用丰富的档案资源，积极为领导把握方向、谋划全局，主动了解机关各项工作，对各部（室）需要查询、利用的资料，迅速、准确地给予提供，特别是在农信社票据入门、统一法人组建、票据兑付等重大工作中，充分凸显了档案的利用价值，助推了农信社改革与发展。