1982年的一份收养公证,1985年的一份农村土地承包合同公证,1987年的一份房屋租赁合同公证……成立于1981年的绵阳市安州公证处(原安县公证处)至今仍保留着那一张张业已微微泛黄的公证书,虽历经40年的发展,安州公证处始终坚持真诚服务、为民解忧的初心和宗旨,不断深化公证“放管服”改革,优化提升公证服务,为维护区域和谐稳定、促进经济健康发展、服务保障民生等方面发挥了积极作用。
一、推行“最多跑一次”。一次性告知、线上预约、延时办理、上门服务、“全年不打烊”等服务已成为安州公证处的标配。广泛宣传公证办证清单、一次性告知单,开通公证咨询热线,推广使用12348四川法网、“法治安州”微信公众号,让当事人知晓办理公证所需材料,确保有效分流现场咨询,减少当事人往返次数。优化办证流程,精简办证手续,对于法律关系简单、事实清楚无争议的公证事项,只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件的,均能实现让当事人“最多跑一次”的服务承诺。
二、畅通公证绿色通道。进一步满足群众多领域、多样性的公证法律服务需求,持续推进便民利民公证法律服务,安州公证处开通便民绿色通道,为当事人提供更加扎实、细致、周到的人性化服务。比如服务宗教方面,妥善处理飞鸣禅院银行存款领取事项,并为申请人提供法律援助,既获得当事人的肯定及赞誉,又有效避免了申请人与金融机构之间产生纠纷,维护了社会和谐。2021年,积极为行动不便的老年人、因病不便于行走的当事人提供上门法律服务36人次,办理法律援助案件共计69件,减免困难群众公证费用达陆万余元,为当事人提供法律咨询5000余人次。
三、软硬件提档升级。办证大厅是公证人员与人民群众面对面交流的重要场所,承担着与人民群众切身利益相关的各类公证事项。为了全面提升办事群众的服务质量,尽可能地为群众提供方便,安州公证处于2021年9月对办证大厅全面改造,投入资金在大厅设置LED显示屏、电视投影播放,统一更换了便民服务用椅。将原有3个对外服务窗口增设为6个服务窗口,并更新了服务窗口办公电脑及人像识别设备。在提高硬件设备的同时,我处积极储备人才,对外公开招聘工作人员,扩充公证队伍建设。通过硬件的改造和人员的配备,提高了公证处办证服务水平,提升了群众办事效率,切实给群众提供了方便。
四、推出远程视频公证。针对公证行业远程视频办理公证未普及的情况,安州公证处主动提升信息化建设水平,增设远程视频办证设备和技术支持,实现“零接触”办公证。2021年11月,公证“零接触”平台在公证处正式启用,支持非处分财产类公证事项全流程线上办理。无论公证申请人身处何地,只需要根据公证人员发送的二维码进入“零接触”平台完成人像检测核验身份,并利用电子签章技术,完成对相关资料的签署及部分资料的审核,视频录制或者视频连线即可完成公证的申办,无需前往公证处,公证书即可实时出具。11月10日,安州公证处通过“零接触”公证平台,办理了首例新加坡远程视频公证业务,穿越重洋,为当事人破解了困扰许久的难题,得到了当事人的高度赞扬。截止2021年底,安州公证处通过“零接触”公证平台,共办理了14例远程视频公证业务。
安州公证处将以此为契机,立足人民群众,为公证法律服务提质增效,切实提升人民群众对公证服务满意度,让人民群众在每一次公证办理中都能感受到有温度的服务,把公证为民落到细微之处,最大程度满足人民群众对于公证服务的期望。(绵阳市安州区司法局 白德珍 )
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