按照绵阳市司法局开展公证执业专项检查有关通知精神和要求，我处高度重视，狠抓落实，积极开展自检和迎检工作。通过自查自纠和接受检查，公证质量得到进一步提高，风险防控意识得到进一步增强。
一、认真组织查漏补缺，确保办结卷宗质量。一是高度重视公证执业专项检查工作。根据市局要求，结合公证处实际,制定了开展公证执业专项检查工作方案，并及时召开有司法局相关股室负责人和公证处全体工作人员参加的专题会议。会上对开展公证执业专项检查工作进行了部署，司法局局长冯德贵在会上强调，要高度重视，认清开展公证执业专项检查的重要性和必要性，从思想上提高认识，端正态度；立即开展“回头看”，对以前办结的所有公证卷宗一律采取“先自查自纠，再交叉检查”的方法进行查漏补缺；在互检中，要严格要求，不能走过场，不能跑马观花，要认真细致地检查，针对存在的问题要限时纠正和完善，一定要保证公证卷宗的质量，对当事人负责，对历史负责。二是严格翻查己办结的卷宗确保公证质量。为保证卷宗质量和时效性，公证处采取提前上班、延迟下班和周末加班的办法对2019年1月至今年6月期间办结的3000余卷公证卷宗进行了逐卷翻查，对检查出的问题及时进行了整改、完善。在此基础上，再进行相互交叉抽查，对有分歧的一些细节问题则通过查阅资料，或请教同仁等办法予以解决，真正把问题弄清楚、弄明白，千方百计保证公证卷宗质量。
二、积极整改问题症结，促进卷宗不断规范。公证执业专项检查后，司法局就此次检查中存在的问题及时组织召开了专题分析会，重点围绕检查组提出的问题和在检查组检查前自查出的问题展开讨论，并就问题作了深入分析，提出了进一步提高公证人员综合素质和“点对点”的整改措施，以全面提高公证工作水平、办证质量和防风险意识。一是加强公证人员的政策和相关法律法规知识学习，深刻领会，把握关键，全面提高公证人员的办证水平和增强风险防范意识；二是加强公证人员业务知识学习，通过自身强化学习、参加培训、外出借鉴等方式，进一步提高公证人员的业务能力和办证水平；三是加强对公证基础知识的宣传，通过多种形式的宣传，一方面，除提升老百姓的公证维权意识外，还要让当事人在准备公证资料时把好公证基础资料的第一道关口；四是加强公证程序和公证资料审核把关，特别注重公证的细节和公证文书内容的逻辑性，避免公证瑕疵；五是加强职业警示教育和职业道德教育，做到警钟长鸣，进一步养成公证人员自觉抵制不正之风和依法办证的良好习惯。
通过开展公证执业专项检查和对存在的问题举一反三，进一步提升了公证队伍的政治素质和职业道德修养；提高了业务技能和办证水平，为确保公证质量垫定了扎实基础；同时，有效增强了公证执业风险防控意识，真正为“预防纠纷，减少诉讼”发挥了重要作用，让公证更好地服务于经济建设和社会事业发展。(安州区公证处 陈长鸣)
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