安县司法局创新管理促档案管理信息化

基层司法局承担着全县的法制宣传教育、法律服务、法律保障三大职能，业务范围包括人民调解、社区矫正和安置帮教、法律援助、公证律师、基层法律服务等，在行使司法行政职能的过程中，形成了大量的档案资料，大多业务性强、保存期期久、保存地点分散。针对司法行政档案的这些特点，安县司法局领导高度重视，创新管理模式，推进档案管理数字化、信息化。

建立建全档案管理网络。由局领导分管，办公室主管，档案室具体管，各股室、处、所、中心配合的管理模式，形成周密的管理网络。立足岗位，各司其职，各负其责。同时，在各部门负责人和专兼职档案员发生变化时，迅速调整局档案领导小组和各部门兼职档案员，保持档案管理网络不缺、不漏、不断。

创新管理方式，形成集中管理分类分级保存的管理机制。司法行政机关任务多、业务杂，涉及到的档案资料业务性强、保存期限久、保存地点分散，这些特点使司法行政机关的档案很难集中保存，因此对全局档案管理要集中保存和分散保存相结合，建立起集中管理，分级分类保存的模式。即在局机关档案室建立全局档案总的文件归档目录，并保存综合性的行政档案，集中管理档案的查阅、借阅、销毁等工作。各业务部门建档案柜分别保管各自的业务档案，文件归档目录交局档案室备份，各司法所也要建档案柜管理各业务档案副本，方便基层人民群众的查阅。

创新档案的存储载体，实现纸质档案的数字化、信息化；电子档案比纸质档案更稳定、更方便，更有利于长期保存和提供利用。纸质档案更直观，也方便阅览，但纸质档案不易保存，易受潮、受虫蛀。当前有众多基层司法行政机关重纸质而轻数字的档案意识一直居高不下，对纸质档案的数字化处理进程一直很慢。因此，要加强电子档案信息的标准化建设，要提高对原始纸质档案的录入速度，将所有门类档案逐页扫描进行计算机录入，实现档案等资料的数字化、信息化。