开发新闻宣传报道 档案信息资源服务社会需要

    新闻宣传报道档案信息资源是广播电视部门在宣传党和国家方针政策、法律法规、引导社会舆论、反映和激发人民群众参与改革开放，建设社会主义物质文明、精神文明和政治文明活动的历史记录和资料积累，是我们进行工作查考、开展历史研究的重要依据和必要条件，也是新闻宣传单位全部档案的重要组成部分。在收集、整理、保管和开发、利用新闻宣传报道档案信息资源的实践中，使我们体会到应当着力于以下工作： 
 
    一、增强法制意识，抓好制度落实

    加强新闻宣传报道档案信息资源依法管理，是开发利用新闻宣传报道档案，实现其信息资源社会共享的首要前提。离开这个前提，新闻宣传报道档案信息资源的开发利用和社会共享就无法得到保证。要实现新闻宣传报道档案信息资源的依法管理，首先要不断增强我们管理新闻宣传报道档案信息资源的法制意识。要在不断深入学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》和四川省贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》实施办法（试行）等法律法规的同时，充分做好新闻宣传报道档案信息资源收集、归档、管理和开发利用工作，明确抓好新闻宣传报道档案信息资源的依法管理，既是广播电视部门义不容辞的职责，也是新闻宣传报道档案信息管理者的法定义务。二要加强对新闻宣传报道档案信息资源管理的领导，落实好工作部门和人员。三要建立健全以目标管理考核为主要内容的岗位责任制，使之形成长效的行政监管机制。四要根据档案管理规范化和信息资源开发利用的要求，投入必要的设备设施，以满足新闻宣传报道档案信息资源开发利用的社会需求。

    二、克服传统弊端，创新管理模式

    多年来，因种种原因，广播电视新闻信息宣传报道档案信息资源工作一直沿用传统的管理和服务方式，其突出表现在两个方面：一是管理机制不够健全。造成个别新闻宣传报道文字材料，特别是重要的声像资料丢失，加之新闻宣传报道档案内容复杂、数量众多，库容有限，直接影响了新闻宣传报道档案信息资源的完整性；二是在新闻宣传报道档案信息资源利用中，一直采取“你需我取”的被动服务方式，使得新闻宣传报道档案信息资源的开放利用工作呈现出了单向传输的定势，直接导致社会各方面对了新闻宣传报道档案信息资源的广泛利用。

     为适应新闻宣传报道档案信息的内部利用和社会需要，近几年来，绵阳市广播电视台把新闻宣传报道档案的管理工作，纳入了新闻工作改革的总体规划。在全面改善新闻宣传报道档案管理工作软硬件环境的同时，按照我台“不断提升组织与管理的科学化、标准化水平”的要求，开发完成了广播电视新闻信息文稿系统和档案管理自动服务系统，从而使广播电视新闻宣传报道信息与公文等档案实现了整合。为逐步实现新闻宣传报道档案信息资源的社会共享和管理的信息化、智能化提供了新的管理与服务机制。

    三、制订工作细则，规范业务管理

    鉴于新闻宣传报道档案信息的来源涉及内部职能多，内容广泛，载体形式多样，具体业务工作方法各不相同的规律和特点，结合工作实际，一是制订了较为实用的实施细则。按照档案工作有关的业务规章和中共中央宣传部、国家档案局印发的《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》以及相关的《归档文件整理规则》、《电子文件归档与管理规范》、声像、实物等档案管理规范、技术标准和要求，制订了《新闻宣传报道档案信息资源管理实施细则》，将新闻宣传报道、公文、电子、声像等各类文件材料的收集范围、保管期限划分、归档、整理、保管、鉴定、销毁、统计等诸环节的工作内容和具体操作办法列入其中，并形成长效的工作监督机制。二是狠抓了基础业务工作。按照本单位制订的《新闻宣传报道档案信息资源管理实施细则》和管理制度，将我台自办栏目中的《绵阳新闻》、《今晚播报》、《记者视点》、《今日聚焦》、《德与法》、《科学新生活》等新闻宣传报道和文书、电子、声像等档案信息资源实施整合，并按照不同的要求进行分类、整理、归档和保管，实现了新闻编采工作与新闻宣传报道档案信息资源管理工作的紧密结合，由此打破了新闻档案管理部门的封闭格局，较好地促进新闻宣传报道档案信息资源的规范管理。在上级档案部门的多次检查和复查中，我们始终保持了“档案工作规范化管理省一级单位”的荣誉。

    四、开发信息资源，服务社会需要

    为实现新闻宣传报道档案信息资源面对社会有效服务，我们加强档案人员档案业务和计算机知识学习培训，提高业务技能和开发利用新闻宣传报道档案信息资源服务社会的敏感性认识的同时，根据不同类别档案检索工具编制的具体要求，编制出了不同类别档案的文字式案卷目录、归档文件目录和数字化的检索工具，仅近两年来的数字化录入档案信息就达6000余条，占我台全部档案总数的10%以上。同时，我们还针对社会利用率高的新闻宣传报道档案中的个别栏目和声像档案编制了专题检索目录，及时提供给社会的需求者。在近两年中，我们已接待利用者860多人次，提供档案信息1300多件，及时满足了本单位和社会各方面利用新闻宣传报道档案信息的需要，为实现新闻宣传报道档案信息资源的社会共享，服务本地党和政府中心工作、经济社会发展和民生工程建设发挥了较好的作用。